Obowiązek informacyjny
dla Kontrahentów

TIBRO J.V. Sp. z o.o.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA KONTRAHENTÓW

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że :

  1. Administrator: Administratorem Państwa danych osobowych jest „ Tibro JV” Sp. z o.o. z siedzibą w Janowcu Wlkp., ul. Kościuszki 24, 88-430 Janowiec Wlkp.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Kontakt z Inspektorem możliwy w formie elektronicznej na adres e-mail: iod@tibrojv.pl oraz w formie tradycyjnej pisząc na adres siedziby „ Tibro JV” Sp. z o.o. tj. Kościuszki 24, 88-430 Janowiec Wlkp. z dopiskiem „ Inspektor Ochrony Danych”
  3. Zakres danych: przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane korespondencyjne
  4. Cel i podstawa przetwarzania:  Państwa dane osobowe są przetwarzane w następującym celu:
  5. realizacji umowy zawartej z „ Tibro JV” Sp. z o.o.
  6. rozliczenia się na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego;
  7. wewnętrznych celów administracyjnych „ Tibro JV” Sp. z o.o., w tym statystyki i raportowania wewnętrznego „ Tibro JV” Sp. z o.o. będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu;
  8. archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu  zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
  9. ewentualnego ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego naszego prawnie uzasadnionego interesu;
  10. rozpatrywania skarg i windykacji, w przypadku ich wniesienia;
  11. Odbiorcy danych: odbiorcą Państwa danych osobowych będą: firmy współpracujące w zakresie usług IT, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi audytorskie, firmy kurierskie, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
  12. Okres przechowywania: dane przechowywane w oparciu o zgodę możemy przetwarzać do czasu, aż wycofają Państwo wyrażoną w tym zakresie zgodę lub ustalimy, że się zdezaktualizowały. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych możemy przetwarzać do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów „ Tibro JV” Sp. z o.o. stanowiących podstawę. Dane przetwarzane w pozostałym zakresie możemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż 5 lat od końca roku, w którym doszło do zrealizowania zamówienia/ wykonania usługi.
  13. Pouczenie o prawach: W związku z przetwarzaniem Państwa danych przez „ Tibro JV” Sp. z o.o.  przysługuje Państwu: prawo do żądania od ADO dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 
  14. Prawo skargi: W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez „ Tibro JV” Sp. z o.o., narusza Państwa prawa, możecie Państwo wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych; UODO ul. Stawki 2 , 00-193 Warszawa
  15. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  16. Państwa dane nie będą udostępnianie poza EOG  ani do organizacji międzynarodowych.
  17. Cofnięcie zgody:  w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonych zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody po przez bezpośredni kontakt z „ Tibro JV” Sp. z o.o., w formie pisemnej na adres siedziby firmy „ Tibro JV” Sp. z o.o.  tj.:  „ Tibro JV” Sp. z o.o. ul. Kościuszki 24, 88-430 Janowiec Wlkp. z  dopiskiem „ dane osobowe”.